Feature-Vergleich
| Feature |
Papershift |
Stundenaufzeichnung |
| Trinkgeld-Pool für Gastronomie |
nein |
✓ mit Verteilungs-Schlüssel |
| Krank-im-Urlaub-Erkennung (§ 9 BUrlG) |
manuell |
✓ AU-Upload → Auto-Konversion |
| Schichtplanung mit Tausch-Workflow |
✓ ausgereift |
✓ mit Konflikt-Warnung |
| AU-Upload bei Krankmeldung |
✓ |
✓ |
| Add-On-Kosten zusätzlich zum Hauptpreis |
ja (Stempel, Lohn-Export, etc.) |
nein — alles im Hauptpreis |
| Agenda-Lohn-Export |
DATEV-Export, kein Agenda-CSV |
✓ Original-Agenda-CSV |
| Personalkosten-Quote live |
in höheren Tarifen |
in allen Tarifen ab Basic |
| Multi-Tenant für Steuerberater |
nein |
✓ |
| Preis bei 20 Mitarbeitern (vollausgestattet) |
~160 €/Monat (Add-Ons inkl.) |
39 €/Monat (Plus-Tarif) |
Stand: 2026-05. Daten zu Papershift aus öffentlicher Doku und Preisvergleichs-Recherche. Genaue Add-On-Kosten variieren je nach Konfiguration. Papershift ist reifer in der Schichtplaner-Tiefe, Stundenaufzeichnung schlanker im Tarif-Modell.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Papershift?
Papershift hat ein Add-On-Modell — Basis-Schichtplanung ab ca. 3 €/MA/Monat, viele Funktionen (Stempel, Stundenkonto, Lohn-Export) kommen als kostenpflichtige Add-Ons obendrauf. Marktrecherche zeigt: vollausgestattet pro MA oft 8–12 €/Monat. Stundenaufzeichnung hat keine Add-Ons — alle Features im Hauptpreis enthalten.
Hat Papershift einen Trinkgeld-Pool?
Nein, kein dedizierter Trinkgeld-Pool. Trinkgeld muss als separater Lohnbestandteil manuell verwaltet werden. Stundenaufzeichnung hat einen integrierten Trinkgeld-Pool mit Verteil-Schlüsseln (Stunden, Position, fix-Anteilig) — pro Schicht oder pro Tag verteilbar.
Hat Papershift eine Krank-im-Urlaub-Erkennung?
Nein. Papershift unterstützt AU-Upload bei Krankmeldung, aber die Konversion von Urlaubstagen zu Kranktagen muss manuell erfolgen. Stundenaufzeichnung unterstützt den Workflow nach den hinterlegten Systemregeln: AU im Urlaubseintrag → Tage werden umgebucht und auf das Urlaubskonto zurückgeschrieben, das Audit-Log dokumentiert jede Umbuchung. Die rechtliche Endabnahme bleibt beim Arbeitgeber bzw. Steuerberater.
Welche Alternative zu Papershift gibt es für KMU-Gastronomie?
Papershift ist für Gastro/Retail eine etablierte Lösung mit reifer Schichtplanung. Stundenaufzeichnung positioniert sich als günstigere Alternative ohne Add-On-Modell. Wenn dein Bedarf reine Schichtplanung ist (ohne Lohn-Integration), ist Papershift reifer. Wenn du Stempel + Schichtplan + Trinkgeld + Lohn-Export in einer Hand brauchst, ist Stundenaufzeichnung schlanker.
Kann ich Daten aus Papershift zu Stundenaufzeichnung umziehen?
Mitarbeiter-Stammdaten und Schicht-Vorlagen können als CSV/Excel exportiert und importiert werden. Bei der Pilot-Phase helfen wir persönlich beim Umzug. Schreib uns an support@stundenaufzeichnung.de mit dem Stichwort 'Migration Papershift'.
Wann ist Papershift die bessere Wahl?
Wenn deine Schichtplanung sehr komplexe Tausch- und Bewerbungs-Workflows enthält (z.B. Mitarbeiter bewerben sich aktiv auf Schichten und tauschen häufig untereinander), ist Papershift reifer. Auch bei sehr großen Mitarbeiterzahlen (500+) oder hohen Anforderungen an Industrie-spezifische Branchen-Vorlagen ist Papershift breiter aufgestellt.