Funktion · Schichtplanung

Schichten planen, nicht raten

Wochen- oder Monatsansicht. Vorlagen für Früh/Spät/Nacht. Warnung wenn jemand schon Urlaub hat oder krank ist.

stundenaufzeichnung.de/app — Planer

Fünf Bausteine für einen Plan, der hält

Vorlagen statt jede Woche von Null. Warnungen, bevor du speicherst. Personalkosten, während du planst.

Vorlagen für Früh/Spät/Nacht

Lege deine Standard-Schichten einmal an — Frühdienst 06:00-14:00, Spätdienst 14:00-22:00, Nachtdienst 22:00-06:00. Per Klick in den Plan ziehen.

Drag & Drop Wochenansicht

Schichten per Drag & Drop zwischen Mitarbeitenden tauschen. Eine ganze Woche auf die Folgewoche duplizieren — nur anpassen, was sich ändert.

Konflikt-Warnung Urlaub/Krank/Doppel

Plane jemanden ein, der Urlaub hat oder krank gemeldet ist — die Schicht blinkt rot. Doppel-Belegung am gleichen Tag wird vor dem Speichern angezeigt.

Live-Personalkosten + Quote

Während du planst, läuft die Personalkosten-Summe mit. Bei hinterlegtem Umsatzziel zeigen wir die Personalkosten-Quote in Prozent — direkt im Plan.

Benachrichtigung über Plan-Veröffentlichung

Sobald du den Plan freigibst, sehen alle Mitarbeitenden ihre eigenen Schichten in der App. Optional Push- oder E-Mail-Benachrichtigung.

Owner-Sicht · Schichtplaner

Eine ganze Woche auf einen Blick.

Chips zeigen Start, Dauer und Vorlage. Frühschicht gelb, Spätschicht blau, Nachtschicht violett. Filter nach Status, Schicht oder Abteilung — Personalkosten laufen live mit.

Klick zum Vergrößern
stundenaufzeichnung.de/app — Schicht anlegen
Aus der Vorlage in den Plan

Schicht aus Vorlage in drei Klicks.

Du wählst eine Vorlage — Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht — und sie steht mit der richtigen Zeit und Pause sofort im Plan. Kein Tippen, kein Format-Streit.

Eigene Vorlagen für deine Branche legst du einmal an. Pflege-Tour 06–12 oder Reinigungs-Objekt 18–21 — gleicher Flow, ein Klick.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Mehrere Schichten pro Tag pro Mitarbeiter?
Ja. Du kannst beliebig viele Schichten pro Tag pro Mitarbeiter:in einplanen — typisch für Pflege-Touren, geteilte Dienste in der Gastro oder Reinigungs-Objekte am Vormittag und Nachmittag.
Wie kommen die Mitarbeiter an den Plan?
Sobald du den Plan veröffentlichst, sehen alle Mitarbeiter:innen ihre eigenen Schichten in der Mitarbeiter-App. Auf Wunsch geht eine Push-/E-Mail-Benachrichtigung raus.
Kann ich Schichten kopieren?
Ja. Vorlagen für Früh/Spät/Nacht lassen sich per Klick einfügen. Komplette Wochen kannst du auf die Folgewoche duplizieren und nur anpassen, was sich ändert.
Werden Personalkosten live angezeigt?
Ja. Während du planst, läuft am rechten Rand die Personalkosten-Summe für die Woche mit. Bei hinterlegtem Umsatzziel siehst du auch die Personalkosten-Quote in Prozent.
Was passiert bei Plan-Konflikten?
Wenn du jemanden einplanst, der zur selben Zeit Urlaub hat, krank gemeldet ist oder schon eine andere Schicht hat, blinkt die Schicht rot und du bekommst einen Hinweis vor dem Speichern.

Lieber persönlich reden?

Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.

Telefon

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