Branche · Event & Catering
Festival, Bühne, Aushilfen-Pool
Catering am Samstag, Messeaufbau Sonntag, Promotion Mittwoch — Sie planen Veranstaltung für Veranstaltung mit wechselnden Teams. stundenaufzeichnung.de stempelt vor Ort, hält Aushilfen-Pool sauber, liefert Lohn-Output und Auftraggeber-Nachweis pro Event.
Wir kennen die Themen: 30 Aushilfen für ein Event, 520-€-Grenze pro MA im Auge behalten, Stempelzettel auf Klemmbrett, Stundennachweis fürs Veranstalter-Controlling.
Pro Veranstaltung eigene Schichten — Aufbau, Service, Abbau. Aushilfen werden vorab eingeplant, bei Bedarf live nachgesteuert. Sie sehen Spitzenbedarf und freie Slots im Wochenrhythmus.
Pro Aushilfe Stundenlohn, Verfügbarkeits-Status, 520-€-Limit. Pool durchsuchbar, Einplanung per Klick — und Aushilfen tragen Verfügbarkeit selbst ein.
Pro Aushilfe Monats-Limit (Standard 520 €). Bei Annäherung an die Grenze: Warnung. Verhindert versehentliche SV-Pflicht bei Spitzentag-Events.
Aushilfe öffnet beim Eintreffen den Link am Handy, gibt PIN, stempelt. Bei keiner Verbindung: lokaler Speicher, Sync beim nächsten Netz. Schluss mit Klemmbrett-Stempelzetteln.
Veranstalter will pro Event eine Übersicht — Sie exportieren mit einem Klick als PDF/CSV. Optional anonymisiert (DSGVO). Direkt zur Rechnungsstellung weiterleitbar.
Eine Übersicht für Stamm-Crew und Aushilfen-Pool. Spitzenbedarf, freie Slots, Minijob-Warnungen — Disposition fließt direkt in die Lohn-Vorbereitung.
Aushilfen werden per E-Mail eingeladen, wählen PIN, stempeln beim Event mit einem Tap. Keine App-Installation, kein App-Store. Auf dem eigenen Handy, beim Eintreffen am Veranstaltungsort.
Wenn die Halle kein WLAN hat: Stempelvorgang wird lokal gespeichert, syncrhonisiert beim nächsten Netz. Stundenlohn × Stunden vs. 520-€-Limit läuft im Hintergrund — Sie wissen vor dem Spitzentag, ob ein MA an die Grenze stößt.
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.
Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.
Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungsschritt. AVV mit Ara8 Solutions GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.
Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.
Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.
Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin
Wie ein Tag in Event & Catering mit Stundenaufzeichnung läuft. Eigenständig beschrieben, kein Werbe-Demo.
Event und Catering heißt: zwei Wochen vorher Crew-Pool anfragen, am Veranstaltungstag flexibel skalieren, nach dem Abbau eine saubere Abrechnung pro Aushilfe. Wir bauen den Pool als „bei Bedarf"-MA-Typ und schicken den Schicht-Aufruf per Push — die erste Zusage gewinnt, der Plan läuft sofort.
Kurzfristige Beschäftigung nach §40a EStG, Spät- und Nachtzuschlag nach §3b EStG, Reise- und Übernachtungs-Pauschalen nach §9 EStG, dynamische Multi-Slot-Schichten für flexible Teamgrößen — die Event-Konstrukte sind im Lohn-Export sauber getrennt. Steuerberater bekommt am Monatsende eine klare Aufstellung pro Veranstaltung und pro Aushilfe.
Branchen-typische Schmerzpunkte und unsere konkrete Antwort — keine Marketing-Phrasen.
Aushilfen-Pool als „bei Bedarf"-MA hinterlegt; Schicht-Aufruf an den ganzen Pool, erste Zusage bekommt den Slot.
Kurzfristige Beschäftigung nach §40a EStG (Pauschalsteuer) als MA-Typ; Lohn-Export trennt die Schichten automatisch.
Aufbau, Veranstaltung und Abbau sind eigene Schicht-Kategorien mit unterschiedlichen Stundensätzen oder Zuschlägen.
Schicht-Slots lassen sich dynamisch erweitern (Multi-Slot pro Schicht); Veranstaltungsleitung sieht den Plan-Stand live.
Stunden 20–06 Uhr automatisch im Nacht-Bucket, §3b-steuerfreie Anteile im Lohn-Export markiert.
Sa/So-Schichten mit eigenen Zuschlags-Sätzen, Reise-/Übernachtungs-Pauschalen als VMA §9 EStG erfasst.
Wir starten mit klar als Pilot-Phase markierten Platzhaltern. Echte Zitate landen hier erst nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine Marketing-Floskeln im Voraus.
„Hier wird ein Pilot-Zitat aus einem Event-Veranstalter mit 200+ Crew-Mitgliedern pro Open-Air einlaufen. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss."
„Pilot-Stimme aus einem Mobile-Catering-Unternehmen. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe."
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