Funktion · Krankmeldung

Krankmeldung ohne WhatsApp-Chaos

MA meldet sich krank in der App. AU optional als Foto. Verlängerung mit einem Klick. Lohnfortzahlung läuft mit.

Free starten Wie es funktioniert

Fünf Bausteine — und der Owner schläft besser

Statt Sprachnachricht um 5:30 Uhr morgens: ein sauberer Prozess, der auch das EFZG mitnimmt.

MA-Self-Service Krankmeldung

Mitarbeiter:in öffnet die App, tippt „Heute krank", wählt das voraussichtliche End-Datum — fertig. Funktioniert auch um 5 Uhr morgens vom Bett aus.

AU-Bescheinigung als Foto

Foto vom Arzt-Schein direkt in der App. Verschlüsselt gespeichert, nur Owner sehen es. Per Tap an den Steuerberater weiterleiten.

Verlängerung mit einem Klick

Nicht wieder gesund? Ein Tap auf „Krankheit verlängern", neues End-Datum, neue AU als Foto — fertig. Lohnfortzahlung läuft entsprechend weiter.

Übersicht: Wer ist heute krank?

Eigene Dashboard-Kachel für Owner mit allen aktuellen Krankmeldungen, voraussichtlichem Rückkehr-Datum und Tag-Zähler.

EFZG-Lohnfortzahlung automatisch

Sechs Wochen 100% Grundgehalt — wir rechnen das pro Tag aus, kennzeichnen den Übergang zu Krankengeld und liefern sauberen Lohn-Export an den Steuerberater.

Owner-Sicht · Krankmeldungen

Krankheit sperrt den Plan automatisch.

Sobald eine Krankmeldung eintrifft, sind die betroffenen Schichten rot markiert. Direkter Blick auf Lücken, die nachbesetzt werden müssen — Lohnfortzahlung läuft im Hintergrund mit.

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stundenaufzeichnung.de/app — Planer
Krank trifft Schichtplan

Krankgemeldete Tage sperren den Schichtplan automatisch.

Sobald die Krankmeldung eingereicht ist, sind die betroffenen Schichten im Plan markiert. Du siehst auf einen Blick, welche Lücken zu füllen sind — und kannst direkt Vertretung anpingen.

Lohnfortzahlung läuft im Hintergrund mit: bis Tag 42 zu 100% Grundgehalt, danach Übergang zu Krankengeld. Dein Steuerberater bekommt den sauberen Export.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Muss der MA eine AU hochladen?
Du kannst pro Mandant entscheiden: Pflicht ab Tag 1, Pflicht ab Tag 3 (Gesetz seit 2022 nicht mehr nötig, aber arbeitsvertraglich erlaubt) oder optional. Mitarbeiter:innen sehen die Regel direkt beim Melden.
Was ist mit Datenschutz bei der AU?
Die AU wird verschlüsselt gespeichert, ist nur für Owner und benannte Lohn-Verantwortliche sichtbar, und wird nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Wie wird Lohnfortzahlung berechnet?
Wir errechnen die Lohnfortzahlung nach EFZG (sechs Wochen 100% Grundgehalt) und zeigen Krankheitsgeld-Übergang an Tag 43 an. Der Export an den Steuerberater enthält die Stunden-Zuordnung pro Tag.
Kann der MA eine Verlängerung melden?
Ja. Mit einem Tap „Krankheit verlängern" — neues AU-Foto hochladen, neues End-Datum, fertig. Owner sieht das in der Inbox.
Sieht der Chef sofort Bescheid?
Ja. Sobald ein:e Mitarbeiter:in sich krank meldet, geht eine Benachrichtigung an die hinterlegten Owner. Im Dashboard zeigen wir „Heute krank" als eigene Kachel.
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