Branche · Handwerk & Bau
Werkstatt, Baustelle, Monteur:innen
Ihre Maler sind auf zwei Baustellen, der Elektriker beim Kunden, der Lehrling im Lager. Wer ist wo? Wie lange? Welcher Auftrag? Stempeln Sie pro Baustelle, sehen Teams live, übergeben Lohnabrechnung sauber an den Steuerberater.
Wir kennen die Themen: Wochenzettel auf Papier, mehrere Baustellen parallel, VMA-Berechnung, Kunden-Nachweis fürs Controlling.
MA wählt morgens die Baustelle, stempelt ein. Mittags Pause. Abends aus. Sie sehen live: wer ist wo? Schluss mit dem Wochenzettel auf Papier am Freitagabend.
Pro Auftrag eine Baustelle anlegen — MA können sich beim Stempeln zuordnen. Am Monatsende: Stunden pro Auftrag aufgeschlüsselt, direkt für die Rechnungsstellung.
Bei 8–24 Std Abwesenheit 14 €, ab 24 Std 28 € (§9 EStG). Anfahrt zur Baustelle als Fahrtkostenzuschuss (§40 Abs.2 EStG, 15 % AG-Pauschsteuer). Sauber in der Lohnvorbereitung.
Pro Auftrag / Baustelle: PDF-Export mit MA-Namen, Datum, Anwesenheitsdauer. Direkt zur Rechnungsstellung. Optional anonymisiert (Datenschutz für externe Empfänger).
Wer ist heute auf welcher Baustelle? Anwesenheits-Status in Echtzeit, ohne Telefonate. Pausen-Wächter ab 6 Std / 9 Std (ArbZG-Pflichtpausen) automatisch geprüft.
Maler an Baustelle A, Elektriker an Baustelle B, Lehrling im Lager. Anwesenheits-Status, geplante vs erfasste Stunden, VMA-Markierung — Lohnabrechnung in einem Klick.
MA öffnet die App im Handy-Browser, wählt die Baustelle aus der Liste, gibt PIN, stempelt ein. Beim Verlassen: aus. 4G/5G reicht — kein WLAN nötig auf dem Neubau oder im Keller.
Wenn der MA kein Smartphone bei sich hat: Tablet als Kiosk in der Werkstatt oder im Bauwagen. MA wählt aus der Liste, gibt PIN, stempelt. Auch für Aushilfen oder Praktikanten geeignet.
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.
Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.
Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungsschritt. AVV mit Ara8 Solutions GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.
Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.
Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.
Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin
Wie ein Tag in Handwerk & Bau mit Stundenaufzeichnung läuft. Eigenständig beschrieben, kein Werbe-Demo.
Handwerk und Bau heißt: jeden Tag ein anderer Einsatzort, oft mehrere Baustellen am Stück, manchmal Wetter rein, manchmal Sonderfahrt. Stundenzettel auf Papier funktionieren bei kleinen Betrieben — bei 8 Monteur:innen und 12 laufenden Baustellen werden sie zur Steuerberater-Belastung. Wir machen aus dem Tag eine Spur: Stempel auf Baustelle, Anfahrt als Posten, Material-Bucht, Notiz, Foto.
VOB-Nachweise, VMA-Auslöse nach §9 EStG, Kostenstellen pro Baustelle, Bautarif-Stundensätze, Reise- und Standzeiten — die typischen Handwerks-Konstrukte sind in den Lohn-Export eingebaut. Der Steuerberater bekommt eine saubere Zuordnung, die Hausverwaltung oder der Bauträger sieht den Stundennachweis pro Objekt als PDF.
Branchen-typische Schmerzpunkte und unsere konkrete Antwort — keine Marketing-Phrasen.
Schichten lassen sich tageweise auf mehrere Baustellen aufteilen, Anfahrtszeit als eigener Posten.
Fahrt-Posten getrennt vom Arbeits-Posten erfasst, lohnsteuerlich korrekt nach VMA §9 EStG.
Pro Schicht lassen sich Material-Buchungen und Werkzeug-Ausleihen an die Baustelle hängen — Kostenstellen-Zuordnung passt zum Stundennachweis.
Notiz + Foto pro Schicht; Monats-PDF pro Baustelle ist VOB-konform aufgebaut.
VMA-Pauschale pro Tag automatisch je Reisezeit-Dauer, kleine vs. große Auslöse (8 h / 24 h) korrekt verbucht.
Eigene Schicht-Kategorie, bezahlt aber von der Kunden-Abrechnung separiert. Wetter-Statistik pro Monat als Bonus.
Wir starten mit klar als Pilot-Phase markierten Platzhaltern. Echte Zitate landen hier erst nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine Marketing-Floskeln im Voraus.
„Hier wird ein Pilot-Zitat aus einem Bauunternehmen einlaufen. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine vorgezogene Marketing-Aussage."
„Pilot-Stimme aus einem Elektro-Handwerksbetrieb mit Notdienst-Rufbereitschaft. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss."
Verwandte Branchen-Seiten und Werkzeuge — alles selbst gebaut, kein externes CMS dahinter.
Lenkzeiten BKrFQG, Lade-/Standzeit, Schicht-Rotation.
BrancheQualifikationsprüfung, Doppelposten, Nacht-Zuschlag.
BrancheObjekt-QR-Stempel, Hausverwaltungs-Nachweis.
Tool-VergleichWas wir anders machen als andere Anbieter — Direktvergleich.
ToolSchnelle Netto-Schätzung pro MA und Monat — alle Steuerklassen, Krankenkassen, Bundesländer.
ÜbersichtZeiterfassung, Schichtplan, Urlaubs- & Krankmeldung, Lohn-Export — auf einer Seite.