Branche · Reinigung
Gebäudereinigung, Hotel-Housekeeping
Schichten mit Objektzuordnung. QR-Stempel vor Ort. Sauberer Stundenzettel pro Kunde — fertig für die Rechnung.
Wir kennen den Alltag: drei Objekte am Vormittag, zwei am Nachmittag, jede:r MA mit eigener Tour. Ohne GPS, mit Beweis.
Pro Kunde mehrere Objekte mit Adresse, Zugangsinfo, Stunden-Vorgabe und Preis. Owner sieht Margen, MA nur die zugewiesenen Adressen.
Schicht anlegen, Objekt zuweisen — MA sieht in der App Adresse + Anfahrtszeit + Sonderhinweise (z.B. „Schlüssel beim Hausmeister"). Mehrere Objekte pro Tag pro MA möglich.
QR-Sticker hängt beim Kunden aus. Reinigungskraft scannt beim Reinkommen und Rausgehen — Standort-Beweis ohne Bewegungs-Tracking, datenschutzfreundlich.
Stundenbericht pro Objekt mit Personalkosten und Vorgabe — Margen-Check pro Kunde. Wer trägt sich nicht? Wer ist Top-Marge?
Reinigungskräfte sehen ausschließlich die Objekte ihrer eigenen Schicht — Adresse, Zugangsinfo. Kundenliste, Preise und Margen bleiben strikt Owner-only.
Adressen pro Objekt mit Zugangsinfo und Stunden-Vorgabe. Mitarbeiter sehen nur Name und Adresse ihrer eigenen Schicht — Telefon, Preise und Margen bleiben strikt Owner-only.
Die Reinigungskraft öffnet die App, sieht die heutigen Objekte mit Adresse und Zugangshinweis. Beim Reinkommen QR-Sticker scannen, beim Rausgehen erneut — Standort-Beweis ohne Bewegungs-Profil.
Auch ohne QR funktioniert ein Tap auf „Arbeit starten" am eigenen Smartphone. Wichtig: Kundendaten und Preise sieht die Crew nie — nur die Adresse, die sie braucht.
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.
Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.
Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungsschritt. AVV mit Ara8 Solutions GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.
Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.
Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.
Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin
Wie ein Tag in Reinigung mit Stundenaufzeichnung läuft. Eigenständig beschrieben, kein Werbe-Demo.
Gebäudereinigung läuft an einem Tag oft über 4-6 Objekte verteilt. Auf Papier ist der Stundennachweis pro Hausverwaltung eine Excel-Bastelei am Monatsende. Mit QR-Code am Objekt stempelt die Reinigungskraft beim Eintreffen und Verlassen, die Stunden landen direkt am richtigen Auftrag — die Hausverwaltung bekommt am Monatsersten einen sauberen PDF/CSV.
Springer-Pool, kurzfristige Krankmeldung, Sondereinsätze (Glas, Großgereinigung), wechselnde Schlüssel-Übergaben, Allergie-Hinweise pro Objekt — die typischen Reinigungs-Konstrukte sind als Schicht-Kategorien und Objekt-Detail-Felder eingebaut. DSGVO-konform anonymisierter Stundennachweis ist für externe Empfänger ein Klick.
Branchen-typische Schmerzpunkte und unsere konkrete Antwort — keine Marketing-Phrasen.
Pro Objekt einen QR-Code drucken, MA scannt beim Ein- und Ausstempeln. Stunden landen direkt im Objekt-Bucket.
Monats-PDF/CSV pro Objekt, anonymisiert wenn die Hausverwaltung keine MA-Namen braucht (DSGVO-konform).
Schichten lassen sich am Tag auf mehrere Objekte verteilen, Anfahrtszeit als eigener Posten.
Schichtbörse fragt den Pool per Push-Benachrichtigung; objektspezifische Hinweise (Schlüssel-Übergabe, Allergien) sind im Schicht-Detail.
Krank-Tap in der MA-App; Objektleitung sieht den Ausfall sofort und kann Ersatz organisieren, ohne die Routenplanung von vorn zu machen.
Sondereinsatz (Glasreinigung, Großgereinigung) wird als eigene Schicht-Kategorie erfasst, separat im Lohn-Export sichtbar.
Wir starten mit klar als Pilot-Phase markierten Platzhaltern. Echte Zitate landen hier erst nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine Marketing-Floskeln im Voraus.
„Hier wird ein Pilot-Zitat aus einer Gebäudereinigungs-Firma mit Objekt-Rotation einlaufen, sobald der Pilot abgeschlossen ist."
„Pilot-Stimme aus einer Hotel-Reinigungs-Crew. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe."
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