Funktion · Urlaubsplanung

Urlaub ohne Excel-Drama

Pro-Rata bei Eintritt/Austritt. §9 BUrlG: krank im Urlaub bekommt die Tage zurück. Anträge per App.

Free starten Wie es funktioniert

Fünf Bausteine, die das BUrlG abdecken

Wir kennen die Sonderfälle, die im Excel immer schief gehen — Pro-Rata, §9 BUrlG, Übertrag in Q1.

Urlaubskonto pro Mitarbeiter:in

Jahres-Anspruch, genommen, geplant, Resturlaub und Übertrag aus dem Vorjahr — alles auf einer Übersicht pro Person.

Pro-Rata-Berechnung (BAG-konform)

Tritt jemand mitten im Jahr ein oder aus, rechnen wir 1/12 pro Monat. Halbe Tage werden korrekt gerundet — BAG-Rechtsprechung dahinter.

Krank-im-Urlaub (§9 BUrlG)

Wird jemand im Urlaub krank und reicht eine AU ein, schlagen wir die Korrektur automatisch vor. Die Tage gehen zurück aufs Konto — gesetzlich verpflichtend.

Antrag/Genehmigung-Workflow

MA stellt Antrag in der App, Owner sieht ihn in der Inbox, klickt genehmigen oder ablehnen. Schichtplan wird automatisch blockiert.

Übersicht „Wer hat noch wie viel"

Eine Liste über alle Mitarbeitenden mit Resturlaub, geplanten Tagen und Übertrag — perfekt für die Jahresend-Planung.

Owner-Sicht · Abwesenheiten

Wer hat Urlaub, wer arbeitet.

Urlaubs-Tage gelb markiert direkt im Wochenplan, parallele Schichten der anderen MA bleiben sichtbar. Konflikt-Check vor dem Speichern verhindert die Doppelbelegung.

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stundenaufzeichnung.de/app — Planer
Urlaub trifft Schichtplan

Genehmigter Urlaub blockiert den Plan automatisch.

Sobald du einen Urlaubsantrag genehmigst, sind die betroffenen Tage im Schichtplan rot markiert. Eine versehentliche Schicht-Zuweisung wird vor dem Speichern verhindert.

Im umgekehrten Fall — krank im genehmigten Urlaub — schlägt das System die §9-BUrlG-Korrektur vor und schreibt die Tage zurück aufs Urlaubskonto.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Was ist Pro-Rata-Urlaub?
Tritt jemand mitten im Jahr ein oder aus, steht ihm:ihr nur ein anteiliger Urlaub zu — pro vollem Beschäftigungs-Monat 1/12 des Jahresurlaubs (BAG-Rechtsprechung). Wir rechnen das automatisch und runden korrekt auf halbe Tage.
Was bedeutet Krank-im-Urlaub?
Nach §9 BUrlG werden Urlaubstage, an denen ein:e Mitarbeiter:in nachweislich krank ist, NICHT auf den Urlaub angerechnet. Wenn AU und Urlaub sich überschneiden, schlagen wir die Korrektur automatisch vor.
Können Mitarbeiter ihren Stand selbst sehen?
Ja. In der Mitarbeiter-App sieht jede:r den aktuellen Resturlaub, geplante Tage und welche Anträge noch offen sind — ohne dass jemand im Büro nachfragen muss.
Wie funktioniert die Antrag-Genehmigung?
MA stellt Antrag in der App. Owner / Manager sieht Liste mit offenen Anträgen und kann genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung wird der Urlaub im Schichtplan blockiert und Resturlaub aktualisiert.
Ist Urlaubsabgeltung enthalten?
Beim Austritt wird der noch offene Urlaub automatisch in Stunden und Euro ausgewiesen — Basis für die Abgeltung auf der letzten Lohnabrechnung. Der Steuerberater bekommt das im Export.
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