Branche · Sicherheit & Wachdienst

24/7-Posten, Nachtquote, Kunden-Nachweis — sauber dokumentiert

Werkschutz an Industriestandorten, Pförtnerdienst, Veranstaltungsschutz am Wochenende. Lückenlose Stempeldokumentation, Doppelposten-Wächter, Nacht- und Sonntagszuschlag automatisch — bis zum Stundennachweis für den Auftraggeber.

30 Tage Pro testen Wie es funktioniert
stundenaufzeichnung.de/app — 24/7-Schichtplan
Vorhängeschloss-Detail mit Stahlkette
Branche · Sicherheit & Wachdienst Objektschutz, Bewachung, Doppelposten

Gebaut für Werkschutz, Pförtner und Event-Security

Wir kennen die Themen: leerer Posten Sonntagnacht, Doppelposten beim Geldtransport, Qualifikations-Match nach §34a, Auftraggeber-Stundennachweis pro Objekt.

24/7-Schichtplan pro Objekt

Früh-/Spät-/Nachtschicht als Templates, pro Objekt eigener Plan, Wochenend- und Feiertagsschichten klar markiert. Sie sehen auf einen Blick: alle Posten besetzt?

Nacht / Sonntag / Feiertag automatisch

Stunden im Fenster 20–06 → Nacht-Bucket (25 %), Sonntag → 50 %, Feiertag → 125 %. §3b EStG, pro MA gegated, mit Disclaimer für den Steuerberater.

Doppelposten-Wächter

Posten als „2 MA gleichzeitig" markieren — z. B. Geldtransport oder Industrieanlage. Wenn nur einer eingeplant ist, Warnung im Plan. Single-Person-Fehler bleibt vermieden.

Mobile Stempeluhr vor Ort

MA stempelt am Objekt ein (Handy-Browser, PIN). Sie sehen sofort: Posten besetzt? Wenn nicht eingestempelt 5 Min nach Schichtbeginn — Warnung im Dashboard, Sie organisieren Vertretung.

Kunden-Stundennachweis pro Objekt

Auftraggeber will pro Objekt eine Liste: wer wann wie lange. Export als PDF/CSV pro Objekt und Monat. Optional anonymisiert für DSGVO bei externen Empfängern.

Owner-Sicht · 24/7-Schichtplan

Tourenplan und 24/7-Posten übersichtlich.

Werkschutz Mo-Fr, Wochenend-Patrouille, Veranstaltungsschutz Samstag. Alle Posten in einer Übersicht — leerer Posten fällt sofort auf.

Klick zum Vergrößern
Mobile-First UX

Stempeln am Objekt mit einem Tap.

MA öffnet beim Postenwechsel die App im Handy-Browser, gibt PIN ein, stempelt. Kein App-Store, kein Update-Zwang. Nachtschicht 20–06 wird automatisch als §3b-Nachtbucket gespeichert.

Bei verspäteter Stempelung (5 Min nach Schichtbeginn ohne Einstempel) bekommt das Dashboard eine Warnung — Sie können Vertretung organisieren, bevor der Auftraggeber merkt, dass der Posten leer ist.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungsschritt. AVV mit Ara8 Solutions GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Können wir Qualifikationen (§34a-Schein, Erste Hilfe) pro MA hinterlegen?
Ja, pro MA als Liste mit Ablaufdatum. Im Schichtplan werden für bestimmte Posten nur passend qualifizierte MA vorgeschlagen — Doppel-Buchung von nicht-qualifizierten MA wird verhindert.
Wie funktioniert die „Posten leer"-Warnung?
Wenn der eingeplante MA nicht innerhalb von 5 Minuten nach Schichtbeginn eingestempelt hat, gibt es eine Warnung im Dashboard. Sie können telefonieren / Vertretung organisieren — der Posten ist nicht still verloren.
Was, wenn ein Posten dauerhaft 2 MA braucht (Doppelposten)?
Posten als „Doppelposten" markieren. Wenn nur ein MA eingeplant ist, Warnung im Plan. Vier-Augen-Prinzip bleibt erkennbar — typisch für Geldtransport oder kritische Industrieanlagen.
Wie wird der Nachtzuschlag automatisch berechnet?
Stunden im Fenster 20–06 zählen automatisch in den Nacht-Bucket. Wenn der MA Nachtzuschlag freigeschaltet hat (§3b EStG, mit Disclaimer für den Steuerberater), fließt der Zuschlag steuerfrei in den Lohn-Export.
Kann ich Stundennachweise an meine Kunden weitergeben?
Ja. Export pro Objekt und Monat als PDF/CSV — direkt an Ihren Auftraggeber per E-Mail weiterleitbar. Ohne sensible MA-Daten wenn gewünscht (anonymisierter Modus für DSGVO bei externen Empfängern).
Können wir Stundennachweise direkt an Auftraggeber-Hausverwaltungen weiterleiten?
Ja. Stundennachweis pro Objekt und Monat als PDF oder CSV exportieren, optional im anonymisierten Modus (DSGVO-konform für externe Empfänger). Direkt per E-Mail an die Hausverwaltung — kein Excel-Kopier-und-Zusammenstellen mehr.
Funktioniert die Schichtübergabe per Funk-Übergabeprotokoll mit der App?
Übergabe-Notiz beim Ausstempeln wird in der App eingegeben (Text oder Sprachmemo). Die nächste Schicht sieht sie beim Einstempeln. Bei Vorfällen verbleibt eine durchsuchbare Spur — wertvoll für Versicherungs- und Behördenfälle.
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Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.

Telefon

089 21545754

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Öffnungszeiten

Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin

Typischer Arbeitsalltag mit Ara8 — Sicherheit & Wachdienst

Wie ein Tag in Sicherheit & Wachdienst mit Stundenaufzeichnung läuft. Eigenständig beschrieben, kein Werbe-Demo.

  1. Schichtbeginn

    Wachmann stempelt am Objekt ein. Die App zeigt die Schichtübergabe-Notiz der vorherigen Schicht: Vorkommnisse, offene Punkte, Übergabe-Stunden.

  2. Posten leer-Warnung

    Eingeplante:r MA hat 5 Minuten nach Schichtbeginn nicht eingestempelt. Dispo bekommt die Warnung im Dashboard — Vertretung kann sofort organisiert werden, der Posten ist nicht still verloren.

  3. Doppelposten

    Geldtransport oder kritische Industrieanlage braucht 2 MA. Schicht ist als „Doppelposten" markiert, wenn nur ein:e MA eingeplant ist, läuft Warnung im Plan — Vier-Augen-Prinzip bleibt erkennbar.

  4. Schichtwechsel-Übergabe

    Beim Ausstempeln wird eine Übergabe-Notiz (Text oder Sprachmemo) eingegeben. Die nächste Schicht sieht sie beim Einstempeln — bei Vorfällen entsteht eine durchsuchbare Spur, wertvoll für Versicherungs- und Behördenfälle.

  5. Monatsabschluss

    Stundennachweis pro Objekt als PDF/CSV — optional anonymisiert für externe Auftraggeber. Direkt an die Hausverwaltung oder den Industrie-Kunden per E-Mail.

Wachdienst läuft 24/7 — Tag, Nacht, Sonntag, Feiertag. Eine vergessene Schichtübergabe oder ein unbesetzter Doppelposten kann Versicherungs- oder Behördenfolgen haben. Wir bauen die Spur automatisch: Stempel pro Objekt, Übergabe-Notiz beim Schichtende, „Posten leer"-Warnung wenn der oder die geplante Mitarbeiter:in nicht innerhalb von 5 Minuten eingestempelt hat.

§34a-Qualifikation pro MA, §3b-Steuerfreiheit für Nacht/Sonntag/Feiertag, Bereitschaft mit reduziertem Stundensatz, Aktiv-Einsatz mit vollem Satz, Stundennachweis pro Objekt als PDF an die Hausverwaltung oder den Industrie-Kunden. Sicherheit ist ein eigener Markt mit eigenen Konstrukten — wir haben sie sauber abgebildet.

Genau für Sicherheit & Wachdienst gemacht

Branchen-typische Schmerzpunkte und unsere konkrete Antwort — keine Marketing-Phrasen.

Pain

Schichtwechsel-Übergabe

Lösung

Übergabe-Notiz mit Foto und Sprachmemo, lückenlose Spur für jede Schicht.

Pain

Objektschutz-Doku

Lösung

Pro Objekt eine eigene Stundenzuordnung; Detail-Notizen werden im Schicht-Protokoll archiviert.

Pain

Nachtdienst

Lösung

Stunden im Fenster 20–06 Uhr automatisch im Nacht-Bucket; §3b-Steuerfreiheit für Nacht/Sonntag/Feiertag im Lohn-Export markiert.

Pain

Stundennachweis an Auftraggeber

Lösung

Monats-PDF/CSV pro Objekt, anonymisiert wenn der Auftraggeber keine MA-Namen braucht (DSGVO-konform).

Pain

Bereitschaft / Rufdienst

Lösung

Bereitschaft ist eigene Schicht-Kategorie mit reduzierter Vergütung. Aktiv-Einsatz wird zusätzlich gestempelt und voll vergütet.

Pain

Qualifikationsprüfung

Lösung

§34a-Schein, Erste-Hilfe-Kurs, Waffenschein-Datum pro MA hinterlegt; nur passend qualifizierte MA werden für entsprechende Posten vorgeschlagen.

Pilot-Stimmen aus der Branche Sicherheit & Wachdienst

Wir starten mit klar als Pilot-Phase markierten Platzhaltern. Echte Zitate landen hier erst nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine Marketing-Floskeln im Voraus.

„Hier wird ein Pilot-Zitat aus einem Wachdienst mit 24/7-Objektschutz einlaufen, sobald der Pilot abgeschlossen und schriftlich freigegeben ist."

— Objektleitung, Wachdienst mit 22 MA, Frankfurt Platzhalter · Pilot-Phase

„Pilot-Stimme aus einem Geldtransport-Unternehmen mit Doppelposten-Pflicht. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss."

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