Funktion · Zeiterfassung

Stempeluhr ohne Streit am Monatsende

Jeder Mitarbeiter erfasst Arbeitszeit per Smartphone, QR-Code oder Tablet-Kiosk. Manipulationssicher dank Audit-Log, DSGVO-konform aus Deutschland.

Vier Wege, die zur eigenen Realität passen

Nicht jeder Betrieb hat Tablets im Eingang. Wir bieten den Stempel-Weg, den deine Leute tatsächlich nutzen werden.

Smartphone-Stempeluhr

Jeder Mitarbeiter loggt sich per PIN auf dem eigenen Handy ein und stempelt mit einem Tap. Funktioniert auch offline.

QR-Code-Stempel

Persönlicher QR-Code im MA-Profil. Vor das Tablet halten, fertig. Code rotiert alle 30 Sekunden gegen Missbrauch.

Tablet-Kiosk im Eingang

Ein altes iPad oder Android-Tablet reicht. Mitarbeiter tippen auf ihren Namen, geben ihre PIN ein, fertig.

Auto-Pause & Nacht­zuschlag

Pause wird ab 6 h Arbeitszeit automatisch abgezogen, Nachtarbeitszuschlag berechnet — du musst nichts manuell tun.

Manipulations-Schutz

Jeder Stempel wird mit IP, Quelle und Mitarbeiter-ID gehasht abgelegt. Manuelle Änderungen sind nachträglich sichtbar.

Owner-Sicht · Stundenblatt

So sieht das Stundenblatt im Monatsabschluss aus.

Anwesend grün, Urlaub gelb, Krank rot. Plan/Ist-Differenz pro Tag — fertig für PDF, CSV oder Agenda-Lohn-Export an deinen Steuerberater.

Klick zum Vergrößern
stundenaufzeichnung.de/app — Planer
Plan trifft Ist

Stempelzeit landet direkt im Plan/Ist-Vergleich.

Jeder Stempel deiner Crew fließt automatisch ins Stundenblatt. Auf einen Blick siehst du, wer zu früh ging, wer Überstunden hat und welche Schicht reibungslos lief.

Keine Excel-Übertragung mehr, keine Frage am Monatsende — Plan und Ist stehen zeile-für-zeile nebeneinander, mit Soll-Pause, Nachtzuschlag und Gesamtsaldo.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Welche Geräte werden unterstützt?
Jeder moderne Browser auf Smartphone, Tablet oder Desktop. Speziell für den Kiosk-Modus eignet sich ein altes Tablet im Eingangsbereich — die App läuft auch ohne Internet.
Ist die Zeiterfassung GoBD-konform?
Ja. Jeder Stempel-Vorgang wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Quelle in einem unveränderlichen Audit-Log gespeichert. Das Log ist 10 Jahre revisionssicher abrufbar.
Können Mitarbeiter sich gegenseitig stempeln?
Nein. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene PIN und (optional) einen rotierenden QR-Code. Stempel per Manager-PIN sind separat im Audit-Log markiert.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die App speichert Stempel lokal zwischen und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder da ist. Im Kiosk-Modus läuft das Tablet auch offline weiter — kein Datenverlust.
Sind meine Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum, AVV ist beigelegt, Datenexport und Soft-Delete (30 Tage) sind eingebaut. Mandanten-Daten sind strikt voneinander isoliert.

Lieber persönlich reden?

Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.

Telefon

089 21545754

Öffnungszeiten

Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin