Feature-Vergleich
| Feature |
Personio |
Stundenaufzeichnung |
| Krank-im-Urlaub-Erkennung (§ 9 BUrlG) |
manuell
Feature seit 2022 'Parked' |
✓ Umbuchung nach Systemregeln
AU-Upload → U→K-Umbuchung mit Audit-Log |
| Trinkgeld-Pool für Gastronomie |
nein |
✓ mit Verteilungs-Schlüssel
(Stunden / Position / fix) |
| Pro-Rata-Urlaub bei Eintritt |
✓
(mit dokumentiertem Rundungs-Bug) |
✓ BAG-konform |
| Mobile-App-Qualität |
1.8★ Store-Rating |
Mobile-First (PWA) |
| Multi-Tenant für Steuerberater |
nein |
✓ |
| Agenda-Lohn-Export |
eigenes Format |
✓ Original-Agenda-CSV |
| HR-Funktionen (Recruiting, Performance) |
✓ tiefgreifend |
nein (bewusst aus dem Scope) |
| Komplexität / Onboarding-Zeit |
mehrere Tage Setup, Implementierungs-Berater empfohlen |
unter 20 Minuten (Wizard) |
| Preis pro Mitarbeitenden |
~7–9 €/MA/Monat, Jahresvertrag |
ab 1,16 €/MA/Monat (29 € ÷ 25 MA)
monatlich kündbar |
Stand: 2026-05. Daten zu Personio aus öffentlicher Doku, Community-Foren (Personio-Feedback-Plattform) und Marktrecherche. Krank-im-Urlaub-Zitat: „Es gibt aktuell noch keine Funktion, die Abwesenheitstage automatisch wieder gutschreiben, wenn Mitarbeitende krank werden." — Personio-Support 2024.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Personio?
Personio veröffentlicht keine Preisliste. Marktrecherche zeigt: Einstieg ca. 7–9 € pro Mitarbeitenden pro Monat, mit jährlicher Vertragsbindung. Bei 20 Mitarbeitern entspricht das mind. 140 €/Monat. Stundenaufzeichnung kostet im selben Bereich ab 29 €/Monat (Tarif Basic, bis 15 MA) — ohne Vertragsbindung.
Hat Personio eine Krank-im-Urlaub-Erkennung nach § 9 BUrlG?
Nein. Personio macht das manuell — der Admin muss bei Krankheit während Urlaub die Tage von Hand zurückbuchen. Die Personio-Community fordert die Funktion seit 2022, das Feature steht offiziell auf 'Parked'. Stundenaufzeichnung unterstützt den Workflow: Mitarbeiter lädt AU direkt im Urlaubseintrag hoch, Tage werden nach den hinterlegten Systemregeln von U auf K umgebucht und auf das Urlaubskonto zurückgeschrieben. Die rechtliche Endabnahme bleibt beim Arbeitgeber bzw. Steuerberater.
Welche Alternative zu Personio gibt es für Gastronomie?
Personio ist auf Mittelstand (50–2000 MA) mit eigener HR-Abteilung optimiert. Für Gastronomie und KMU (5–200 MA) ohne HR-Abteilung sind Stundenaufzeichnung, Papershift und Clockodo passender. Stundenaufzeichnung unterscheidet sich durch die Krank-im-Urlaub-Erkennung und einen integrierten Trinkgeld-Pool — beides Marktlücken in Personio.
Bietet Personio einen Trinkgeld-Pool für Gastronomie?
Nein. Personio ist HR-generisch — Lohn-Komponenten wie Trinkgeld-Verteilung mit Schlüssel (pro Stunde, pro Position, fix) sind nicht enthalten. Stundenaufzeichnung hat das von Anfang an mitgebaut, weil unser Pilot-Markt die Gastronomie ist.
Wie ist die Mobile-App von Personio?
Die Personio-App hat im App-Store 1.8 Sterne (Stand Q4 2025) — Hauptkritik: viele HR-Funktionen sind nur in der Desktop-Sicht verfügbar. Stundenaufzeichnung ist Mobile-First gebaut, MA-Sicht hat eigene Bottom-Tab-Bar (Stempel, Stunden, Urlaub, Krank, Profil) und ist als PWA installierbar.
Wann ist Personio die bessere Wahl?
Wenn dein Unternehmen 50+ Mitarbeitende hat, eine dedizierte HR-Abteilung beschäftigt und HR-Themen wie Recruiting-Pipeline, Performance-Reviews oder OKR-Tracking integriert haben möchte — dann ist Personio reifer. Wir konzentrieren uns bewusst auf Zeiterfassung + Schichtplan + Lohn für KMU. Falls dein Bedarf rein HR-administrativ ist (ohne Stempel- und Schicht-Logik), ist Personio die richtige Adresse.