Branche · Einzelhandel
Boutique, Filiale, Concept-Store
Bekleidung, Lebensmittel, Drogerie, Möbelhaus: verkaufsstarke Tage sind anders als Mo-Vormittag. Schichten pro Filiale und filialübergreifend planen, Stempeluhr auf dem Tablet, Minijob-Grenze unter Kontrolle.
Wir kennen die Themen: Sonntagspläne, Minijob-Grenze, Filial-Wechsel der Aushilfen, ArbZG-Pausen auf der Verkaufsfläche.
Jede Filiale hat einen eigenen Wochenplan. MA können filialübergreifend einspringen — der Lohn-Export trennt sauber pro Standort, der Steuerberater bekommt korrekte Kostenstellen.
Ein Tablet als Kiosk — MA wählen sich aus der Liste, PIN, stempeln. Funktioniert auch ohne dass jeder MA ein eigenes Smartphone in den Verkauf mitbringt. Tablet-Bestand reicht meist.
Pro Aushilfe Monats-Limit hinterlegen. Bei Annäherung an die Grenze: Warnung im Plan. Verhindert versehentliche SV-Pflicht durch Mehrarbeit am verkaufsoffenen Sonntag.
Verkaufsoffener Sonntag wird erkannt — wenn der §3b-Zuschlag (50 %) für den MA freigeschaltet ist, fließt er steuerfrei in den Lohn-Export. Pro MA gegated, mit Disclaimer für den Steuerberater.
Bei 6 Std automatisch 30 Min, ab 9 Std 45 Min eingeplant. Owner sieht, wer ohne Pause stempelt — Bußgeld-Risiko und Streit mit dem MA bleibt aus.
Verkauf, Lager, Kasse im Wochenrhythmus. Aushilfen separat markiert, 520-€-Wächter live, Sonntagszuschlag automatisch erkannt — Lohn-Übergabe in 3 Klicks.
Im Backoffice steht das Tablet als Kiosk: MA-Liste, PIN, Stempel. Wer das eigene Handy nutzen will, öffnet die PWA-Seite — kein App-Store, kein Update-Zwang. Beide Wege landen im selben Stundenblatt.
Bei Filialwechsel meldet sich der MA in der Ziel-Filiale an — der Stempel wandert automatisch mit. Pause-Wächter ab 6 Std, Sonntagszuschlag bei §3b-Freigabe automatisch im Lohn-Export.
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.
Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.
Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungsschritt. AVV mit Ara8 Solutions GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.
Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.
Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.
Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin
Wie ein Tag in Einzelhandel mit Stundenaufzeichnung läuft. Eigenständig beschrieben, kein Werbe-Demo.
Einzelhandel heißt: Filial-Schichten rotieren, Aushilfen für Stoßzeiten (Sale, Weihnachten), Schichttausch ohne dass die Filialleitung jeden Tausch eintippen muss. Wir bauen die Schichtbörse als App-Feature: MA1 gibt eine Schicht frei, MA2 bestätigt, der Tausch landet automatisch im Plan. Filialleitung sieht den Audit-Log, muss aber nicht eingreifen.
ArbZG-Pflichtpause für Voll- und Teilzeit, 520-€-Grenze für Minijobs, verkaufsoffener Sonntag mit §3b-Zuschlag, Multi-Filial-Reporting mit getrennten Kostenstellen — die typischen Einzelhandels-Konstrukte sind im Lohn-Export sauber abgebildet. Der Steuerberater bekommt am Monatsende eine klare Aufstellung pro Filiale, ohne Sortier-Aufwand.
Branchen-typische Schmerzpunkte und unsere konkrete Antwort — keine Marketing-Phrasen.
Mehrere Filialen als Betriebsstätten; MA standortübergreifend einplanbar, Lohn-Export pro Filiale getrennt.
ArbZG §4 Pflichtpause automatisch in der Schicht abgeschlagen; Warnung wenn Pause fehlt.
Schichtbörse: MA1 gibt Schicht frei, MA2 bestätigt; Tausch automatisch im Plan, Audit-Log für Filialleitung.
Aushilfen-Pool per Schichtbörse; flexible Multi-Slot-Schichten für skalierte Teamgrößen.
Pro MA Monats-Limit hinterlegt; geplante Stunden × Stundenlohn werden gegen das Limit gerechnet, Warnung im Plan vor Limit-Sprung.
Sonntagsstunden automatisch in §3b-Sonntags-Bucket; landesspezifische Feiertage werden korrekt erkannt.
Wir starten mit klar als Pilot-Phase markierten Platzhaltern. Echte Zitate landen hier erst nach Pilot-Abschluss und schriftlicher Freigabe — keine Marketing-Floskeln im Voraus.
„Hier wird ein Pilot-Zitat aus einem Einzelhandels-Filial-Verbund einlaufen — wir warten ehrlich bis nach dem Pilot-Abschluss, statt im Voraus zu romantisieren."
„Pilot-Stimme von einem inhabergeführten Concept-Store. Veröffentlichung nach Pilot-Abschluss + schriftlicher Freigabe."
Verwandte Branchen-Seiten und Werkzeuge — alles selbst gebaut, kein externes CMS dahinter.
Lenkzeiten BKrFQG, Lade-/Standzeit, Schicht-Rotation.
BrancheTrinkgeld-Pool, MiLoG, Schichten Früh/Spät/Nacht.
BrancheQualifikationsprüfung, Doppelposten, Nacht-Zuschlag.
Tool-VergleichWas wir anders machen als andere Anbieter — Direktvergleich.
ToolSchnelle Netto-Schätzung pro MA und Monat — alle Steuerklassen, Krankenkassen, Bundesländer.
ÜbersichtZeiterfassung, Schichtplan, Urlaubs- & Krankmeldung, Lohn-Export — auf einer Seite.