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Die moderne Lösung für Ihr Team

Zeiterfassung.
Teammanagement.
Schichtplanung.

Eine Anwendung für alles, was im Personal-Alltag passiert. Stempeluhr für die Crew, Schichtplaner mit Live-Kostenquote, Mitarbeiterstammdaten — und am Monatsende ein CSV-Export für dein Steuerbüro. Statt Excel-Wirrwarr ein klarer Plan.

Jetzt kostenlos starten Funktionen ansehen
DSGVO-konform
Made in Germany
Server in Deutschland
stundenaufzeichnung.de/app
Vertrauen von Pilot-Mandanten quer durch die Gastronomie
🍺 Wirtshaus Müller 🍕 La Piazza 🍔 Burger House ☕ Café Zeitlos 🎪 Eventwerk ⛰ Alpenblick
Beispiel-Mandanten · echte Referenzen folgen nach Pilot-Phase
Mobile-First UX

Ein Tap. Schon erfasst.

Mitarbeiter loggen sich einmal ein und sehen sofort den Stempel-Button. Kein Menü durchklicken, kein Dashboard suchen. Antippen — fertig.

Die App läuft als PWA auf dem eigenen Smartphone oder als Kiosk auf einem festen Tablet im Eingangsbereich. iOS-Safari und Android-Chrome werden unterstützt.

stundenaufzeichnung.de/app — Planer
Schichtplanung

Schichten in Sekunden anlegen.

Vorlagen für Früh-, Spät- und Nachtschicht definierst du einmal. Danach reicht ein Klick auf einen leeren Tag — die richtige Zeit und Pause stehen sofort drin.

Konflikte werden automatisch erkannt, Doppelbelegung wird ausgeschlossen. Mehrere Schichten pro Mitarbeiter und Tag (Frühschicht + Spätschicht am selben Tag) sind ein Klick mehr — kein Workaround.

stundenaufzeichnung.de/app — Kunden
Für Branchen mit Auftragsorten

Kunden & Auftragsorte sauber zugeordnet.

Reinigung, Pflege, Umzug — die App pflegt Kunden- und Objekt-Adressen mit Straße, PLZ, Ort. Im Schichtplaner ordnest du jede Schicht einem Kunden zu.

Mitarbeiter sehen in ihrer eigenen Schicht nur Name und Adresse — Kundennummer, Telefon und E-Mail bleiben intern. DSGVO-konform und sauber getrennt.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen. In einer Lösung.

Keine zwölf Tools. Keine Excel-Wüste. Eine App, ein Login, ein klarer Workflow vom Stempeln bis zum Lohnexport.

Zeiterfassung

Einfaches Stempeln per Tablet, Smartphone oder Webbrowser. Mit Pausen, Nachtstunden und automatischem Stundenkonto.

Schichtplanung

Schichten in Minuten mit Vorlagen. Konflikte werden automatisch erkannt — Doppelbelegung wird ausgeschlossen.

Teammanagement

Alle Mitarbeiter, Abwesenheiten und Dokumente an einem Ort. Inkl. Filial-Verwaltung und Verfügbarkeiten.

Krankmeldungen

Mitarbeiter melden sich digital krank — mit AU-Foto. Verlängerung jederzeit möglich. Sie sehen alles sofort.

Auswertungen

Personalkosten-Quote in Echtzeit. Stundenberichte als PDF und CSV. Direktexport ins Lohnbüro (Agenda).

Nachrichten

Interne Mitteilungen für schnelle Team-Kommunikation. Statt fünf WhatsApp-Gruppen ein Kanal in der App.

Pro-Rata-Urlaub

Eintritt Mitte des Jahres? Die App rechnet den anteiligen Urlaubsanspruch automatisch nach BUrlG-Schema. Mitarbeiter sehen den korrekten Rest direkt im eigenen Profil.

Krank im Urlaub erkannt

Wird ein Mitarbeiter während des Urlaubs krank, lädt er die AU-Bescheinigung im Urlaubseintrag hoch — die Tage werden nach § 9 BUrlG-Schema von Urlaub auf Krank umgebucht und auf das Konto zurückgeschrieben. Audit-Log dokumentiert jede Umbuchung.

Trinkgeld-Pool

Optional einschaltbar für Gastro-Betriebe: Trinkgeld wird im Pool nach einem definierten Schlüssel auf alle Schichten verteilt. Mitarbeiter sehen ihren Anteil im eigenen Verdienst, transparent + dokumentiert.

Vorteile

Warum Stundenaufzeichnung?

Vier konkrete Probleme, die Sie ab heute nicht mehr haben.

Zeit sparen

Statt zwei Stunden Excel pro Wochenende — zwanzig Minuten Kontrolle, dann ist Feierabend.

Geld sparen

Personalkosten-Quote live in der Plansicht. Überstunden sieht man, bevor sie auflaufen.

Stress reduzieren

Krank, Urlaub, Schichttausch, Mitteilungen — alles im selben System, alles digital.

Nach den hinterlegten Regeln

Mindestlohn-Plausibilisierung, Mindesturlaub (BUrlG) und Kündigungsfrist (BGB § 622) werden nach den hinterlegten Vorschriften berücksichtigt. Die rechtliche Endabnahme bleibt beim Steuerberater oder Arbeitgeber.

Für wen ist es?

Gebaut für Branchen mit Schichtbetrieb

Wir starten in der Gastronomie — überall dort, wo nach Stunden bezahlt wird, passt es.

GastronomieRestaurants, Bars, Cafés, Hotels
ReinigungsfirmenWechselnde Einsatzorte
HandwerksbetriebeBaustellen & Werkstatt
KMU allgemeinBis ca. 200 Mitarbeiter
🚧 In Vorbereitung: spezielle Workflows für Pflege & Gesundheit, Einzelhandel, Kreativ-Agenturen. Du brauchst eine Branche, die hier fehlt? Schreib uns — wir bauen es.
So funktioniert es

In drei Schritten produktiv

Setup-Zeit gesamt: pi mal Daumen 20 Minuten. Dann läuft alles.

1

Konto erstellen

E-Mail, Passwort, Firmenname, Branche — fertig. Du landest direkt im Admin-Bereich, leeres Stundenblatt wartet.

2

Mitarbeiter anlegen

Bereits in Agenda Lohn AG gepflegt? Excel-Export, Drag-and-Drop in den Import — wir mappen automatisch. Sonst: 5-Felder-Formular pro MA.

3

Stempeln & exportieren

Crew stempelt täglich. Am 1. des Monats: CSV-Download für Agenda → Steuerbüro. Monatsroutine erledigt.

Preise

Faire Preise pro Mitarbeiter

Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter. Monatlich kündbar, mit oder ohne Jahresabschluss. 90 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

90 Tage kostenlos testen — voller Pro-Zugang Alle Funktionen freigeschaltet, keine Kreditkarte. Nach 90 Tagen entscheiden Sie sich für einen Tarif — oder nutzen die Basis-Funktionen kostenlos weiter.
Jetzt testen
−50 % für die ersten 6 Monate
Start
Kleiner Imbiss, Café, Einzelfiliale
6,90 € 3,45€
pro Mitarbeiter / Monat · zzgl. MwSt.
Aktionspreis zur Neueröffnung — danach 6,90 €/MA
Zeiterfassung & Stempeluhr
Schichtplaner
Urlaubs- & Krankmeldung
Basis-Auswertungen
Lohn-Export DATEV
Mehrere Filialen
Start testen
Empfohlen
−50 % für die ersten 6 Monate
Pro
Restaurant, Restaurant-Team, kleine Kette
9,90 € 4,95€
pro Mitarbeiter / Monat · zzgl. MwSt.
Aktionspreis zur Neueröffnung — danach 9,90 €/MA
Alle Funktionen aus Start
Lohn-Export DATEV / Agenda
Überstunden & Zeitkonto
GoBD-Archiv (10 Jahre)
Mehrere Filialen
Prio-Support (4 h Antwort)
Pro testen
−50 % für die ersten 6 Monate
Enterprise
Großküchen, Ketten, Hotels mit Sonderbedarf
ab 12,90 € ab 6,45€
pro Mitarbeiter / Monat · zzgl. MwSt.
Aktionspreis zur Neueröffnung — danach ab 12,90 €/MA
Alle Funktionen aus Pro
API-Zugang
SSO & 2FA-Zwang
Individuelle AVV
Dedizierter Ansprechpartner
SLA nach Absprache
Angebot anfragen

Mengenstaffel

ab 25 Mitarbeitern −10 % · ab 50 Mitarbeitern −20 % · ab 100 individuell.

Mindestabnahme

3 Mitarbeiter bzw. 19 € pro Monat. Darunter wird der Sockelbetrag berechnet.

Monatlich oder jährlich

Monatlich kündbar — oder Jahresabschluss mit −15 % Rabatt auf den regulären Preis.

90 Tage kostenlos testen

Voller Zugang ohne Kreditkarte. Nach dem Test entscheiden Sie sich in Ruhe — oder nutzen die Basis-Funktionen kostenlos weiter.

Funktions-Vergleich

Detailansicht, was in welchem Tarif enthalten ist.

Funktion Start Pro Enterprise
Stempeluhr (Tablet, Smartphone, Web)✓✓✓
Schichtplaner mit Vorlagen✓✓✓
Urlaubsanträge & Krankmeldung✓✓✓
Basis-Auswertungen (Stundenblatt, PDF, CSV)✓✓✓
Lohn-Export DATEV / Agenda—✓✓
Überstunden & Zeitkonto—✓✓
GoBD-Archiv (10 Jahre)—✓✓
Mehrere Filialen—✓✓
Prio-Support (4 h Antwort)—✓✓
API-Zugang——✓
SSO & 2FA-Zwang——✓
Individuelle AVV——✓
Dedizierter Support——✓

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Hosting bei Hetzner in Falkenstein und Nürnberg. DSGVO-konform, GoBD-Audit-Log, tägliche Backups. Kein Datenabfluss in Dritt-Länder.

EU-HostingHetzner Falkenstein / Nürnberg
TLS-VerschlüsselungHSTS, bcrypt, CSP-Header
AVV + GoBDAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Abrechnung pro aktivem Mitarbeiter und Monat per SEPA oder Kreditkarte (Stripe). Tarif-Wechsel jederzeit möglich, monatlich kündbar.
Pilot-Phase läuft: Pilot-Mandanten der ersten Welle behalten ihre Sonderkonditionen über die 6-Monats-Aktionsphase hinaus. Echte Abrechnung startet nach individuellem Pilot-Ende — keine Überraschungen, kein automatisches Hochstufen.
FAQ

Häufige Fragen

Was uns immer wieder gefragt wird.

Was kostet die App?
Abrechnung pro aktivem Mitarbeiter und Monat: Start 6,90 €, Pro 9,90 € (empfohlen), Enterprise ab 12,90 € pro MA/Monat (netto, zzgl. 19 % MwSt). Zur Neueröffnung gibt es −50 % auf die ersten 6 Monate (Pro: 4,95 €/MA). Mindestabnahme 3 Mitarbeiter bzw. 19 €/Monat. Mengenstaffel ab 25 MA −10 %, ab 50 MA −20 %, ab 100 MA individuell. Monatlich kündbar oder Jahresabschluss mit −15 % Rabatt. 90 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Pilot-Kunden behalten ihre Sonderkonditionen.
Wo liegen die Server?
Hetzner Rechenzentrum in Deutschland (Falkenstein / Nürnberg). Alle Daten verbleiben in der EU. Übertragung verschlüsselt mit TLS, Passwörter als bcrypt-Hash gespeichert. Tägliche Backups, 30 Tage rollend. Sicherheits-Header gegen XSS, Clickjacking und MIME-Sniffing aktiv.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur du und die von dir autorisierten Personen (Mitarbeiter, Steuerberater). Auf Plattform-Seite haben nur eine Handvoll Mitarbeitenden der Ara8 Solutions GmbH technischen Zugang — und auch das nur nach dem Vier-Augen-Prinzip und mit Audit-Log. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbenetzwerke.
Brauche ich besondere Hardware?
Nein. Die App läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone (iOS / Android). Optional empfehlen wir ein festes Tablet für die Stempeluhr am Eingang. Keine Installation, keine Wartungspflicht.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja — sowohl Admin als auch Mitarbeiter-Ansicht sind responsive. Mitarbeiter loggen sich vom eigenen Telefon ein. Die Stempeluhr läuft idealerweise auf einem festen Tablet im Eingangsbereich.
Kann ich meine Daten exportieren?
Jederzeit. Stundenblätter als PDF oder CSV, Bewegungsdaten direkt im Agenda-Format. Bei Kündigung bekommst du auf Wunsch alle Rohdaten als JSON-Archiv.
Kann ich die App auch offline nutzen?
Stempeln funktioniert offline — die App speichert Eingaben lokal und synchronisiert sobald wieder Online-Verbindung besteht. Für Schichtplanung, Lohn-Export und Übersichten ist eine stabile Verbindung empfohlen.
Kann ich Stammdaten aus Agenda Lohn übernehmen?
Ja. Aus Agenda exportierst du die Stammdatenliste als Excel (Rechtsklick → „Alle Zeilen nach MS-Excel kopieren"). Im Mitarbeiter-Tab ziehst du sie in den Import — wir mappen die Spalten automatisch. Schon vorhandene Mitarbeiter werden zusammengeführt oder übersprungen — du entscheidest.
Wer ist verantwortlich nach DSGVO?
Du als Arbeitgeber bist Verantwortlicher für die Mitarbeiterdaten. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Vor Produktivnutzung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Funktioniert das für Minijobber?
Ja — sogar mit besonderer Aufmerksamkeit. Die App überwacht die monatliche Verdienstgrenze und warnt, wenn ein Minijobber in der Schichtverteilung der Grenze nähert. Beitragsgruppe wird nach dem hinterlegten Schema vorgeschlagen, Rentenbefreiungsantrag berücksichtigt. Steuerliche Endabnahme erfolgt durch den Steuerberater.
Was passiert mit Krank-Tagen?
Mitarbeiter meldet sich im eigenen Login krank — mit oder ohne AU-Foto. Du bekommst die Mitteilung sofort. Die Tage werden im Stundenblatt rot markiert. Offene Krankmeldungen („bis auf Weiteres") können nachträglich mit dem Bis-Datum geschlossen werden.
Kann ich die App vor dem Kauf testen?
Genau das ist der Sinn der Pilot-Phase. Anmelden, eine Woche durchspielen, dann entscheiden. Wir helfen beim Einrichten — direkter Draht zu uns, wenn was klemmt.
Kann ich zwischen Tarifen wechseln?
Jederzeit, in beide Richtungen. Beim Hochstufen wird der Differenzbetrag anteilig berechnet. Beim Runterstufen gilt der neue Tarif ab dem nächsten Abrechnungsmonat.
Was passiert bei Kündigung?
Kündigung möglich zum Monatsende. Nach Kündigung bleibt dein Konto noch 30 Tage abrufbar für Datenexport. Danach werden alle personenbezogenen Daten gelöscht — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereit anzufangen?

Anmelden dauert eine Minute. Den Rest erklären wir dir gern persönlich — Pilot-Kunden bekommen direkten Draht zu uns.

Jetzt kostenlos starten

Oder schreib uns: support@stundenaufzeichnung.de